Głównym celem konferencji było przybliżenie możliwości aplikowania i pozyskiwania przez szkoły i samorządy środków unijnych w Programie ERASMUS + Kształcenie i szkolenie zawodowe na lata 2016-2020. Konferencję z ramienia Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji prowadził Konsultant Regionalny na Wielkopolskę pan Waldemar Kryjewski.
Zespół Szkół Usługowych i Powiat Ostrowski został wybrany na miejsce organizacji konferencji nieprzypadkowo,  gdyż jednym z punktów programu konferencji była prezentacja przykładów  dobrej  praktyki  z regionu czyli wyróżnionych przez FRSE projektów realizowanych już w ramach ERASMUS +. Wśród dziesięciu prezentowanych projektów zasługujących na wyróżnienie znalazł się projekt realizowany przez Powiat Ostrowski i Zespół Szkół Usługowych  „Europejskie staże zawodowe dla nauczycieli i przedsiębiorców branży gastronomicznej z Powiatu Ostrowskiego”. Wyróżnienie spowodowane było innowacyjnością projektu,  gdyż był to jedyny projekt edukacyjny w Wielkopolsce, w ramach którego wspólnie szkolili się zarówno pracodawcy jak i nauczyciele przedmiotów zawodowych. Przygotowana przez nauczycieli ZSU prezentacja dotycząca projektu  oraz  opinie i spostrzeżenia pracodawców biorących w nim udział, wzbudziły duże zainteresowanie wśród uczestników spotkania. W trakcie konferencji, w której uczestniczyli pracownicy Wydziału Rozwoju Starostwa Powiatowego w Ostrowie Wielkopolskim wielokrotnie podkreślano, że Powiat Ostrowski jest potentatem w realizacji projektów w zakresie szkolnictwa zawodowego. Prezentacja dobrych praktyk przygotowana przez nauczycieli i uczniów z wielkopolskich szkół, była nie tylko formą prezentacji najlepszych pomysłów, ale również  inspiracją do dalszego aplikowania po środki unijne.
Konferencję zakończyła cześć warsztatowa,  w ramach której potencjalni przyszli beneficjenci ćwiczyli wypełnianie przykładowych wniosków on line, zapoznali się z zasadami oceny projektów i wymogami formalnymi stawianymi przez FRSE w Warszawie.